Gestion des salaires
Ce service proposé par Ofac permet aux pharmacies de se décharger des tâches lourdes et chronophages que constitue la gestion des salaires de leurs collaborateurs et collaboratrices ainsi que l'obligation de fournir en fin d'année les différents documents conformes à la législation sociale et fiscale en vigueur.
Ofac gère tous types de salaires - mensuel fixe ou variable, journalier, horaire - ainsi que les gratifications, indemnités, remboursements de frais et impôts à la source, en tenant compte de toutes les spécificités cantonales. Plus de 2'400 salaires sont traités chaque mois.
Ce service comprend :
- calcul et versement des salaires ;
- établissement et envoi des décomptes de salaires (pour la pharmacie et l'employé) ;
- mise à jour des dossiers des employés en cas de modification ;
- vérification de la facturation auprès des caisses de pension ;
- production d’informations annuelles, comme par exemple des décomptes pour les caisses de compensation AVS et les compagnies d’assurance (calcul définitif des primes) ou des certificats de salaire pour les administrations fiscales;
- gestion des statistiques annuelles OFS ;
- annonces auprès des offices cantonaux (administrations fiscales, caisses de chômage, caisses d’allocations familiales…) ;
- gestion des maternités, maladies et accidents.
Intéressé(e) ? Contactez-nous : marketing@ofac.ch
Comptabilité générale
Ofac peut prendre en charge la comptabilité d’une pharmacie sociétaire en lui fournissant un service adapté à ses besoins, semblable à celui d’une fiduciaire, mais avec des avantages supplémentaires. En effet, grâce au compte d’exécution, qui regroupe une grande partie des données comptables de l’officine, nos spécialistes peuvent accéder directement à la majorité des informations nécessaires à un suivi rapide et simplifié de la comptabilité de la pharmacie.
Prestations courantes
- Tenue de la comptabilité (saisie des écritures comptables)
- Bouclement annuel
- Décomptes TVA
Prestations sur demande
- Situation intermédiaire
- Tableau de bord comptable, qui présente les principaux indicateurs de l’officine (prix de revient des marchandises vendues, bénéfice d’exploitation, revenu propre théorique, etc…)
- Déclaration d’impôt
- Statistiques RoKa (étude permanente des coûts en pharmacie)
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Compte d'exécution
Pour les pharmacies sociétaires, Ofac a développé un compte d'exécution qui offre toutes les fonctionnalités d’un compte courant à des conditions avantageuses. Ce service permet aux sociétaires de gérer leurs transactions financières avec Ofac et avec leurs partenaires, de manière simple, rapide et sécurisée.
Grâce à des frais de fonctionnement modiques, le compte d'exécution offre de nombreux avantages à ses titulaires. Il est, notamment, particulièrement adapté pour permettre une synergie optimale avec les autres services de gestion (facturation, gestion des salaires, comptabilité générale) ou avec d’autres prestations comme la plateforme de commandes, le programme de fidélisation, etc.
Les transactions effectuées sur le compte de la pharmacie sont accessibles en tout temps via l’application e-finance sous forme d’écritures échues et non échues et des relevés mensuels.
Chaque mois, toutes les lignes du compte d'exécution sont mises à disposition : elles sont exportables sous forme de fichier à plat intégrable au programme de comptabilité de la pharmacie, ou disponibles dans un format compatible avec Excel.
Au fur et à mesure, toutes les données constituent la base d’écritures comptables de la pharmacie et restent accessibles en tout temps sur notre serveur sécurisé pendant 24 mois. Au-delà de ces deux années, nous les archivons et sommes en mesure de vous les restituer durant 10 ans, afin de répondre aux normes en matière de conservation des données comptables.
